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《商品进销存管理系统》主要包括系统维护、库存管理、柜台销售和经理查询四大模块，本章按系统操作的先后顺序对各模块进行详细介绍。
* 3.1基本信息
基本信息是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基本信息的建立，是使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
使用《商品进销存管理系统》的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对使用单位信息、往来单位信息、所辖部门信息、商品信息、员工信息、系统运行参数等基本信息进行录入整理。基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，因此信息输入要做到准确、详细。
进入系统主界面后，选择操作员为维护员，进入维护子系统，将收集的信息分类录入，在此只对重要部分进行说明。
* 使用单位信息：在此设置使用单位的相关信息、批发系数、是否使用小票打印、是否使用条形码等。如下图：
* 设置供货商：主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系信息和应付款等信息。
* 门店：所辖下级分店的信息。
* 设置操作员：规定操作员的使用权限，权限分为：“系统维护”、“库存管理”、“柜台销售”和“经理查询”。
* 3.2期初建帐
基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初帐务。期初就是指您开始使用本管理系统时所需要的库存商品的进价、售价、库存数量等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开帐后数据的正确性，必须准确录入。
在建帐时，可以根据系统自带的库存商品信息，修改成自己的进价、售价、库存数量等。新商品可以在增加新商品中输入货号、名称、生产企业、批准文号、底数等。
条件筛选查询
因商品种类繁多，因此可使用库存列表功能进行商品的快速定位、查找和输入。点击工具栏中的查找按钮可以快速地根据货号、名称、品牌、型号及生产厂家等查找到相关商品信息，这样可以快速地查询、修改、添加商品信息。
点工具栏中的“按窗体筛选”工具，在任何一个字段中输入一个查询条件，都可以迅速查找到符合条件的所有记录。下面举例说明筛选查询的方法：
* 在“品牌”中输入“*双星*”然后点击切换筛选，就可查得库存中所有双星的内容（如下图所示）。
* 在“生产厂家”中输入商品的生产厂家点击切换筛选即可查得查得该厂家的所有商品。
* 在“品名”中输入需要查询商品的名称，点击切换筛选可查得该商品的所有信息。若需模糊查询，可在品名的两侧分别加一个“*”号，如
* 在“型号”中输入:“>40”点击切换筛选可查得所有尺码大于“40”的商品，若同时在售价中输入：“<20” 点击切换筛选可查得所有售价“<20”尺码“>40”的商品。
* 在“库存数量”中输入数量即可查得跟数量相等的商品。底数默认为1。
* 3.3商品采购与库存管理
* 商品采购
商品采购是通过设置底数生成商品缺货记录和商品订货单来完成的。
* 库存管理
库存管理主要用于处理商品进货登记、商品进货结帐、查库存商品信息、进货核对检查、商品供货商管理、所属部门管理、各种报表。
* 商品进货登记
点击进入，输入货号或助记符，选中所增加数量的商品，依次输入效期、供货商、数量等，一路回车即可。如是新商品，可点击增加新商品进入按要求输入即可.
商品进货登记完后进入此功能，仔细核对登记的每一笔记录， 可以将错帐作废，程序能自动记录是谁在何时将该帐作废。
* 各种报表
（1）本期商品进货清单，可查得本日商品验收入库的所有清单。
（2）本期商品销售清单,可根据销售对象或者操作员选择查看本日商品的销售清单，当选项为空时为所有销售清单。
（3）查询商品库存资料，可查所有库存，当选择某一品牌时可以查看这一品牌的库存信息。
（4）库存商品盘点表，可查得所有清资清单。
（5）供货商信息可查看所有供货商的名称、地址、联系信息和应付款信息。
（6）应付款盘点明细帐可以查得所有供货商应付款信息，还可以选择查看某一供货商应付款信息。
（7）任意期间的商品进货帐，选择时间、供货商、商品货号，可查得进货帐。
（8）任意期间的商品销售帐，选择时间，货号查得销售账。
（9）按营业员查历史销售情况，选择时间和营业员查得历史销售情况。
（10）任意期间商品销售汇总表，选择时间可以查得相关信息。
（11）各类费用汇总，选择费用名，查询所有的费用支出。
盘点速度快，实效性好。对盘点数据进行分析处理，能够对重点商品及库存状态全方位跟踪，节约人力，减少人为因素导致的不良库存状况 。
* 3.4商品柜台销售
* 商品销售登记与开票
进入销售登记与开票后，在输入货号或助记符后，系统自动提取库存商品信息中的商品信息，然后输入数量，确定后系统自动计算出销售价格（如下图所示）。
由于商品的单个价格是固定的单价，可以根据实际情况改动价格。在“接到款”中填入实际收款即可，此功能还在“找零钱”中计算出要找的零钱。方便收款人员。对下属门店的拨货时需选择销售对象。
备注：如要冲红票，在数量前填入-号即可。
* 各种报表
（1）本日商品销售清单，可查得一天的销售商品的所有清单。
（2）任意期间商品调拨和销售帐，输入日期查询即可。
（3）任意期间商品调拨和销售汇总表，输入要查询的日期即可查得。
* 商品销售日终结帐
* 查询库存信息
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商品销售登记与开票。可用货号或助记符快速输入商品，灵活的优惠方式，还能提醒业务员收款并计算出找零款。每日终了的柜台销售结帐前必须先打印出本日商品销售流水帐。
* 显示及打印各种报表
* 组合筛选查询存
* 3.5系统维护
[系统维护]涉及退出系统、库存商品、数据管理等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。
* 退出系统
《商品进销存管理系统》软件退出系统的方式有两种：一种是右击左上角图标选择关闭；另一种是直接点击窗口关闭按钮。出现提示后，确定后即可关闭系统
* 库存商品
系统维护主要记录商品的各种详细信息如：货号、品名、型号、进价、优惠价、售价、数量、库存金额、底数等。库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。
* 数据备份
经常为系统做备份，把备份保存到相应的目录中，在该目录下可对备份文件进行复制和删除等操作（如下图所示）。
* 数据恢复
数据恢复是将备份数据恢复到《商品进销存管理系统》中，在进行数据恢复工作前应关闭所有工作站端程序，否则将不能进行此项操作。
* 3.6经理查询
各种资料报表，强大的组合筛选查询，有多种利润分析功能，能够动态地了解每天的营销情况、营销走势，使经理能在第一时间内掌握各种重要信息，帮助经理及时做出准确的决策。
* 每日销售利润
进入每日销售利润后，系统会自动计算出今天的销售利润，并且商品的货号、名称、生产厂家、利润还有利润总和都以报表的形式列出来，让您一目了然。
* 每日利润情况
每日利润情况的列表框中，左边是日期，右边是销售利润。它们是以日期最近的在上面来排列的。
* 各种商品情况
要想进入各种商品情况，必须选择您需要的日期，然后才能进入文本列表中查看商品的情况。
* 每日各项利润
进入每日各项利润，系统会提示选择您所需要的日期，然后再打开文本列表。在这个对话框的上方点击下拉菜单选择年份和月份，然后在日历表中选择一个日期，点击设置开始日期。然后用同样的方法设置结束日期，最后点击这正是我需要的日期，进入文本列表。
* 各种报表资料
在这里面的十余种报表中，经理常用到的有本日商品验收入库清单、本日商品销售清单、任意期间商品进货帐、任意期间商品调拨销售帐、本日商品批发配送清单、任意期间商品调拨汇总表。
它既可以把本日发生业务列出来，有能查询到任意一个时间发生的业务。查看任意一个时间发生的业务时，必须先选择您要查看的开始日期和结束日期。
* 条件筛选查询
这里的查询和前面的用法相同，详细用法请参照上面的条件筛选查询。
* 某种商品利润
想进入某种商品利润，也要设置开始和结束日期，然后选择商品的货号。在打开的窗体中，商品的货号、品名、生产厂家、日期、利润及利润合计都显示在屏幕上。
* 每日营业额
如果您想查看某一天的营业额，可以先设置您想查看的日期，然后进入文本列表，这样您所需要的信息就以列表的形式显示出来。
* 每日进货额
同样需要设置日期，然后再进入文本列表。
* 处理应付款
处理供货商的应付款信息
* 各项费用管理
管理公司的各项费用支出。
* 下属门店管理
编辑下属门店信息。
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